• 首页 /
“我”是档案人——2021华四职业体验活动侧记27
发布时间:2021年08月06日 来源:校办


序:华师大四附中自2016年启动职业体验综合实践育人项目至今已历时6年。此项目以培养学生的社会责任劳动意识为着眼点,分 走前”“走中”“走后三个阶段。各单位职业导师带领学生走出校园,直面缤纷职场,开展3-5天的浸润式体验学习。经过多年实践,项目日趋完善,2021职业体验628日正式开始,190余名八年级学生,来到近40家体验单位,跟随职业导师,在80余个岗位学习与实践,亲身体会每个平凡劳动者身上的不平凡。孩子们会有怎样的收获?又会有哪些故事发生呢?让我们共同期待......

体验单位:上海市普陀区档案局

体验岗位:清点档案 窗口服务

参与学生:王天宇 仇一絮 韦乐懿 于佳贝 李呈扬

职业导师(体验单位):万达

指导教师(本校):宗伟

 

单位简介

普陀区档案局、普陀区档案馆实行一个机构、两块牌子,是普陀区委主管全区档案工作的职能部门。普陀区档案局(馆)履行两种职能。一是宏观职能:行政管理。主管全区档案事业,对全区的档案工作实行监督和指导,维护档案完整、准确与安全;二是微观职能:保管利用。收集和永久保管各种门类的档案,并向社会提供利用,为全区经济建设和其它各项事业的需要服务。

走进档案馆

作为华四较为成熟的职业体验基地,档案局提供党团员青年带教老师为学生普及档案知识、指导学生档案工作基本技巧,使学生了解档案和机关日常工作,帮助学生对未来职业进行规划。

认识档案馆

王天宇:今天我们如期来到普陀区档案局。我们先跟随讲解老师参观了档案局内的展览,了解普陀区近代以来的变化和改革,后又跟随老师学习如何当一名合格的档案人。下午我们到了一楼的办公室认真接待群众,查阅档案资料。工作了一个下午,在过程中许多不懂的地方,我们及时向老师请教,细心接待群众,认真用电脑查阅档案。经过一个下午的体验,我深刻感受到了档案人工作的不易

仇一絮:第一天来到普陀区档案馆,在档案馆的展馆中,我看到了从元代开始至今的普陀区的变化,了解了普陀区的“前世今生”。午休之后我开始了下午的工作,我的任务是接待来访者,帮助来访者查询档案。在职业老师的指导下,我了解到来访者大多都是来查婚姻证明的,有的是买房需要、有的是户口需要。我们有三台机器,其中两台是在普陀区范围内查档案,另一台则是在全上海范围查询。我在接待来访者的过程中,掌握了沟通与工作的方法

韦乐懿:来到了普陀区档案局,我们在档案局里参观了展览,看到不同时间段里普陀区的变化,一些非常古老的历史资料依旧被保存着,这让我意识到了档案保存以及档案共诺的重要性。其次我们又进行了窗口接待的任务,这项工作让我体会到了档案工作看似简单实则困难的特点,也使我更加全面的了解档案工作。同时,也让我体会到了档案工作及工作者的不易,明白了从事档案工作需要具备的一些意志,这就是今天我所经历以及所感悟到的。

于佳贝:来到普陀区档案馆,了解认识后,我深深体会到档案工作记录下了中国人民的每一个脚步,这让我们现在更好地发现历史、了解历史,并且去证实它。只有历史的足迹都被完好无损地保存着,我们才能不断反思和进步,国家才能变得更加繁荣昌盛。这也是档案工作的意义所在。

李呈扬:今天,我们正式体验档案局的工作。跟着带队老师到档案局后,我们先参观了有关上海历史的展览馆,里面陈列了不少上海的老报纸、以前的证书、老电影,展示着普陀区的变化……我不禁感叹上海这些年来经济、文化、政治的巨变,也对档案局的工作有了一些了解。稍作休息后,我和同学们参加了查询档案的工作,在老师的指导下,我基本学会了查询档案的步骤。没过多久,来了一位查询档案的咨询者,我信誓旦旦地想,这么简单的工作,绝对能轻松完成的。可是,我发现现实并不是这样的。当咨询者给出证件后,我却因过度紧张而一瞬间大脑一片空白,刚才老师是怎么教我来着?现在要做什么?刚才的信心一下子消散了。好在有导师的帮助,才磕磕绊绊地完成了查阅。

我们的工作日常

王天宇:今天我们的工作是,上午把档案图书按位置列序整理,下午对新入库的图书进行记录与排序,虽然一直待在舒服的空调房中,但工作初时的茫然也让我们焦头烂额,随着不断地整理归纳,我们逐渐变得熟练,工作效率越来越高。经过几天的职业体验,深刻感受到了一名档案人的不易,对档案工作也萌生了一定兴趣,也感受到了成年人工作的不易,我们一定要好好学习将来成为一个对社会有用的人。

仇一絮:今天我早早来到普陀区档案馆,上午我的任务是在一个阅览室中根据编号目录一个个找书,并且标明位置。看到目录的那一刻,我不禁大吃一惊,一个小小的阅览室竟收录了近3000多本书。在震惊中,我开始了工作,根据编号一本一本挨个查找并做好记录。在查找中,我了解到档案局管理书的方式是,给每本书上都贴上编号并且都按照年鉴、史书、企业档案和个人档案进行分柜摆放。下午我的任务是把登记好的书,按照老师的指示重新摆放,并把有的书搬到其他办公人员的工作室当中。

韦乐懿:今天是职业体验的最后一天,我怀着不舍的心情再次来到了普陀区档案馆。今天这一天我们的任务是整理阅览室的图书,需要把图书按照序号一一找到并且把没有编号的书籍的名称以及出版社写下来。上千本的书籍使我眼花缭乱,这项工作也让我意识到了档案工作,即使面对再枯燥乏味的工作任务,依然需要保持着认真仔细,坚持不懈的态度,这是极为不易的。在整理书籍的过程中我发现这项工作虽然看起来非常简单,但实际做起来却是非常繁琐的,从这一点让我意识到从事档案工作还需要具备一定的经验和积极向上的心态,将繁琐的工作变得有条理。经过了这几天的职业体验,我更加深刻地了解到档案工作的不易以及需要具备的许多意志。

于佳贝尽管每天都做着同样的工作,但却也从未觉得烦躁过,每天都依然很期待工作开始。集合完毕之后,我们就开始工作了。首先,老师给我们搬来了一堆书,让我们按照有无编码进行分类,然后再输入到电脑里的表格,最后重新把没有编码的进行编码,这样工作才算完成。我们努力工作了几个小时,终于完成了这份工作。

李呈扬:今天的工作内容是给档案方志阅览室里没有编号的书记录并编码。虽然这个工作看似不需要多少力气,但这里可是有大部分书没有编号呢!“唉,看起来这个工作又要花上好长时间了。”我自言自语道。我被分到了打字的行列,可是我并不擅长打字啊,会不会给大家拖后腿呢?不出所料,我平均每打一个字就要花上十几秒,或许是因为太紧张了吧,还时不时地出现错别字。更严重的是,桌上的书越来越多,我变得越来越慌乱,急于想加快速度,导致有时一本书的名字还没打完,就急着打下一本了。在一边理书的同学看到我的情况,便主动帮我报书名。没想到,效率竟提高了不少,不一会儿,堆积如山的书就全部登记完了。

小小分享

王天宇:档案人的主要工作就是留存社会记忆,保存人类档案文化遗产,传播人类社会文化,要一丝不苟地对待这份工作,因为一旦出现错误,有可能关乎一段历史的正确性。所以档案人一定要具备的一个精神就是要细心。作为一名档案人一定要兢兢业业地完成自己每天的工作,认真履行职责,不管是在前台接待的接待员还是在后面认真整理档案的人,都必须做到敬业

档案工作是一项平凡的工作,一项默默无闻的工作;但又是一项守望辉煌、传承历史,继往开来的工作。而在我看来,想把一份“平常”又“不平凡”的工作做好,必须具备的精神有:认真、细心、耐心、敬业、负责

仇一絮:档案管理是非常有纪律的,那么档案人一定是需要非常遵守纪律的,必须在工作中做到诚实。这样的工作一定是需要有毅力的!同时也是非常有社会责任感的,必须坚忍!

我认为档案馆精神是档案馆得以存在的价值取向,是档案人身后最大的盾牌,我发现当前档案馆精神正在被档案馆以外的人弱化甚至遗忘。在短短的三天中,我体会到的是诚实、毅力和坚忍,在实践中我感受到了真实、自觉自律的文化精神,这些是在工作中自然地流露,自豪地传承着的,对我来说真的是崭新的认识!

韦乐懿:之前我认为档案工作是非常简单,但当我真正体验时却发现,这是一项非常复杂且繁琐的工作。而且在我看来,这个工作需要具备非常多的品质与素养,比如面对来访者,我们要热情并且主动询问,在查找与整理档案中需要极大的耐心与细心,面对单调重复的工作也要保持乐观积极的态度,不能有消极心理。同样重要的是,对他人的隐私,档案信息进行保密,不能外传。这些许许多多的意识以及品质都是在我实践之前所没能想到的。

李呈扬: “为国管档,为国守史,为民服务”——这刻在大楼墙上的字,告诉了我们在档案馆工作的重要性、严谨性以及机密性。虽然我们的工作时间不久,可是我们的变化却很大,我们变得更加专心致志,全身心投入到一件事物当中,遇到事情会虚心求教,还要面对繁琐的事情时,能够坚持不懈地完成。我也相信这三天的职业体验,不仅仅提升了自身技能与修养,更让我明白一种精神——提升自信和磨炼毅力,这也为我们以后迈入社会做出了很好铺垫。

走向未来  走向成功

短短几天的职业体验结束了,同学们即将离开档案馆,告别导师,还有那些承载着普陀历史的厚厚档案,带着依依不舍的心情,在分享会上大家纷纷说出了自己的心声。三天的职业体验,同学们体会到一种精神——自信和坚毅的职业精神,这也将为他们以后迈入社会奠定良好的基础,在他们未来的学习生活和职业生涯中推动他们走向未来,走向成功……