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“我”是档案人——2023华四职业体验活动侧记32
发布时间:2023年08月05日 来源:校办


体验单位:上海市普陀区档案局

体验岗位:民生档案查询业务;《普陀记忆》展览讲解;地方志阅览室图书管理

参与学生:姜钰琳、刘宇轩、李悠兮、夏淑桐、尤晏临、郑梓楠

职业导师(体验单位):万达

指导教师(本校):宗伟

普陀区档案局是普陀区委主管全区档案工作的职能部门,与普陀区档案馆实行一个机构、两块牌子。

普陀区档案局履行两种职能。一是宏观职能:行政管理。主管全区档案事业,对全区的档案工作实行监督和指导,维护档案完整、准确与安全;二是微观职能:保管利用。收集和永久保管各种门类的档案,并向社会提供服务,为全区经济建设和其它各项事业的需要服务。

尤晏临:

这五天以来,我们整理方志办的书籍。从盲目地一人轮流整理一本到有明确的分工合作,再到后来演变出了方便快捷的“流水线生产”。我们对这项工作有了深入的了解,老师也说我们“有方法”了。其实这一点可以运用于日常学习中:凡事总有一个由浅入深的过程,先接触到表面的杂乱无章、枯燥乏味,要深入实质摸索出方法,才可做好这件事。

夏淑桐:

我们走访了一位有捐赠档案意向的市民。他向我们展示了解放前的进步书刊,保存的十分完整。他还收藏着他父亲的记账本。他的父亲将家庭的每一笔收入和支出记录在本子上,上面的一笔一划反映了当时的人们的生活态度。那位市民说,他希望将档案捐赠后,能刊登在报纸上,让更多的收藏者把珍贵的资料捐赠,发挥其最大价值。令人感触很深。

李悠兮:

两位老师代领我们前往热心市民的家中进行初步审查,他们是一对老夫妻,他们已经在普陀区生活了很长时间,并且还是老干部。他们向我们展示的是一些以前的报纸、账本等等老物件。我觉得这类老物件对于档案局来说是十分重要的,不仅可以用来收藏还可以用来了解以前的历史。我也希望能有更多人能主动参与这种捐赠活动,为档案收集献出自己的一份力量。

郑梓楠:

我在进行上午的审批工作时,旁边的老师提醒了我一下,才发现原来我一不小心就勾选了不需要批进去的档案资料。在修正错误后,我更加认真地完成后面的工作任务。通过今天,我对从事档案相关工作的人员油然而生敬佩之情。即使每天重复着相同的工作,但始终细致入微,不允许一点错误发生。我想,我也应该将这种精神融入进自己日常的学习生活,更加尽善尽美。

刘宇轩:

今天是职业体验工作的第四天,我已经可以自己接待群众访客了,审批已经十分熟练了。这几天里,我学到了许多新的技能,收获颇多。我在服务窗口进行了民生档案查询的工作,为群众服务。我学习了审批和接待群众等工作,这份工作需要专心致志的态度,也对我以后的学习生活有帮助。

姜钰琳:

在工作过程中,我不仅了解了档案局的工作,还发现这是一项需要耐心的技术活,就比如一不小心标错,之后的文件整理就会一并错乱。这同时诠释了“一步错步步错”的道理。今天的工作内容让我增加了对档案整理这方面的知识储备,同时也使我认识到团队合作的重要性。